订车时同时说明成人与儿童人数、行李箱件数及大致尺寸，以及是否携带推车、轮椅或需要儿童安全座椅。座位够坐不等于行李一定放得下，具体装载和座椅安排需要提前确认。

需要讲解服务时，应确认导游的服务日期、时段和具体职责；司机与导游承担的工作不同，不能默认车辆服务已经包含导游讲解。景区或场馆对讲解的管理要求也需遵守。

接送安排要写明机场或车站、酒店位置、班次与预计时间，并核对等待、停车、上下车地点及使用范围。部分步行街、胡同或管制区域不能保证车辆到达门口，应提前确认可行会合点。

如果需要改变人员、车辆或原定路线，应先核对变化原因、可行安排及费用影响，并保留双方确认记录。具体可用资源以日期与实际确认结果为准。